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在科学研究过程中,写论文是一个系统工程,绝不是新建一个档案、写论文内容那么简单。如果没有系统高效的管理流程,论文写作过程中可能会出现一些麻烦的事情。 准备写论文时,
  • 如何系统高效地管理论文写作过程

    发布时间:2021-10-22   分类:国产免费

    在科学研究过程中,写论文是一个系统工程,绝不是新建一个档案、写论文内容那么简单。如果没有系统高效的管理流程,论文写作过程中可能会出现一些麻烦的事情。

    准备写论文时,通常需要阅读文献、实验、模拟、数据分析和写作。但是,这些链接中有许多文档。如果我们不能很好地管理它们,很可能我们在论文修改阶段就记不住一些文档是为了什么。一般来说,我们领域的论文写作涉及以下内容或文件:

    下载或阅读的文献数据集代码图片写作的草稿......

    这些文件会随着我们写作过程的延长而逐渐增加。如果不能合理梳理,很有可能在修订阶段找不到相应的文档。所以基于个人平时积累的文档分类方法,我们分享给大家参考。

    一、论文写作管理工具。

    首先不得不说,论文写作过程中需要用到一些工具。如果合理使用,可能会事半功倍。我们先把下面的工具列出来,然后逐一讲解。

    1.写作:Word,LaTex。

    2.笔记:知音笔记、印象笔记、说云笔记等。3。阅读:Adobe Acrobat PDF Pro,CAJ阅读器。

    4.文档管理类别:EndNote、NoteExpress、Mendeley、Zotero5。云备份类:坚果云、金山文档。

    第二,书写工具。

    其实这部分没什么好说的,就是Word。但是在写作的过程中,有些朋友可能总会有一个疑问:其他的编辑可以用来写论文吗?

    当然,能写论文的工具有很多,不仅仅是上面列举的两个工具,使用哪个工具都要符合实际需要。比如我们写的文章里有很多数学公式的时候,Word可能排版难度很大,这个时候LaTeX可能更有效,甚至有些期刊提供LaTex模板。

    但是现实中,就我们心理学领域而言,大多数人的文章一般不会涉及太多公式推导,使用LaTeX有点大材小用。

    更重要的是,要考虑到论文的写作不仅仅是自己的独特展现,这个过程需要与导师和合著者沟通。这个时候,如果他们不使用这个软件,就会很尴尬。因此,如果你的研究小组中没有人使用特殊的编辑器,强烈建议你使用Word进行实际写作。

    其中特别需要注意的是,向英文期刊投稿时建议使用Word,编辑里面的公式时尽量使用Word自带的公式编辑器,最大程度上避免软件问题导致的不兼容,导致公式乱码。

    当然,用中文写作时,一定要遵循具体的规定。据了解,在某些情况下,我们必须使用像MathType这样的公式编辑器。

    一般来说,英文期刊对Word的格式要求非常宽松,但要根据期刊发表的最新文章调整自己的格式,尤其是投稿时,记得打开页码和行号,方便审稿人提问和回复审稿人的问题。

    用Word写作,其中一个核心原则就是,如果能用Word功能实现,尽量不要使用其他软件,尤其是写、提交英文文章的时候。

    第三,笔记工具。

    笔记工具很多,可以根据自己的需要选择一个自己喜欢的。我更想知道纸币的简单性(价格)。选择电子笔记的主要目的是记录论文写作全过程的痕迹,可以随时随地记录思想、查看历史记录。如何用好电子笔记,我觉得以下几点很重要。

    首先是合理的文件夹结构。例如,您可以单独创建一个新文件夹:科学研究。然后,您可以在此文件夹下创建一个新的子文件夹:期刊论文。之后,您可以在这个文件夹下进一步创建一个新的子文件夹:当前论文主题的简称。这样就形成了一个清晰的文件树,方便以后参考。

    其次,合理注意分类项目。通常,我会在当前论文的文件夹中创建几个新笔记:

    1、论文写作思路。

    2.文学札记。

    3.相关图表摘要。

    4.数据处理记录。

    5.修订意见和修订过程记录。

    然后,根据几个新建的笔记,需要记录的内容可以放在论文写作过程中。还应注意,每个注释都类似于相对较大的分类,并且应该在内容记录中留下时间戳。

    其他笔记都是一样的,所以整个过程都记录在了论文的写作过程中,非常方便以后修改论文,查看笔记后可以很快回忆起当时的想法。当然,创建哪些笔记要根据你的实际需要来决定。根据个人经验,同一篇文章尽量设置少量笔记,最好控制在5 ~ 8个笔记,便于管理。需要注意的是,在准备文章时,经典论文中的图形和表格可以排列在一个音符中,这对于你在排列数据和绘制图表时参考非常重要。在其他笔记中,除了关于文学阅读的笔记,其他笔记都可以详细记录,所以不要太简短,因为不利于记忆。但是文献读书笔记主要是分类梳理,记录过于详细不利于后期写作,这只是个人经验,实际情况要根据个人情况决定。

    第四,阅读工具。

    阅读文献时,我只用一个阅读工具,Adobe Acrobat PDF Pro,因为它可以对论文进行批注和编辑,这对于直接在论文中标记和记录一些想法非常有用。当然,还有很多其他的PDF阅读器。随便选一个你喜欢的。如果可以的话,建议您打开软件中“重新打开文档时恢复上次查看设置”的功能,即记住上次关闭软件时文档的位置,非常方便您继续阅读上次内容。另外,尽量使用不同的“高亮颜色”来区分阅读中的不同侧重点,或者在顶部工具栏设置常用工具,如绘制矩形、绘制工具、单页连续滚动、双页连续滚动、页面缩放等。总之,充分利用一个软件的功能,充分发挥其应有的最大效率。

    五、文献管理工具。

    如上所列,有许多中英文文档管理工具。不知道是不是有些课程神化了这个工具,怎么神化的。持有文档管理工具是万能的。就我而言,我只是一个轻用户,还没有找到很多强大的用法。一般英文管理软件EndNote效果会更好,中文NoteExpress效果会更好。这完全是意见问题,你不用担心。能熟练运用的就好。对我来说,这个文档管理软件最大的用处就是插入引用,我第一次插入的时候也用了这些软件,然后手动调整,没有什么特别的原因或者习惯。需要注意的是,这些软件的云同步通常需要付费或者无效。如果你是这类软件的重度使用者,一定要做好文件备份,不然换电脑修改论文的时候会傻眼。血与泪的教训...如果文档管理软件更智能,总会有无法识别的文档。在这里,我们不谈它们的功能。已经有很多教程供大家学习了。在这里,我们将重点介绍手动更正无法识别的文档的一些技巧:

    尽量搜索改论文的官方主页,核对论文的题目、卷、期、年份、期刊名称、作者姓名,有时软件是会出错的,核对一下会更放心,同时也可以顺带了解这个论文的各种信息,可以了解到一些相关背景知识。而这些知识在完全依赖于软件时,是不会了解到的。期刊的缩写有时软件中并没有内置,此时可以利用 Web of Science 的 JCR(期刊引证报告)中的期刊缩写来更正,选择 ISO 后的缩写,这个是国际通用的,并且也是最权威的。软件自动更新文章所在的卷、期时可能出错,尤其是对于较新的文章,因为这些文章一般是文章号,没有期号、甚至没有卷号,所以还是建议核查论文主页比对。

    一般一篇论文参考文献很少超过50篇,人工检查最多也就半天。这个过程会给这些文章所在的期刊和作者带来新的理解,这可能是人工检查的好处。

    不及物动词云备份工具。

    作为一个研究者,如果不善于备份自己的成果,那是相当可怕的。更不用说电脑的意外毁坏,误删文件是非常痛苦的。因此,选择合适的云备份软件非常重要。我个人使用常用工具。目前“水果云”主要用于办公文档等软件,金山文档用于大型文档。坚果云我就不多说了。网上有很多帖子。感觉挺好的,比之前买的svip好多了。就科研文件的备份和同步而言,一般量很小。一篇论文从撰写到最终提交所涉及的文件大小总和一般小于1 GB,坚果云提供的内存是足够的。对于那些不常用的数据,可以放在其他云中,必要时下载。比如我的一些电子书,因为下载速度快,速度不限,还有100GB 空的房间,会存放在金山文档。使用金山文档的云盘不需要付费。关注他们的“WPS会员”微信官方账号,即可登录领取会员。也可以登录领取积分,15天会员可兑换500积分。这样就会有100 GB的存储空,关键是速度不限!还是那句话,与任何利益无关,只是个人经历。这样利用坚果云对常规科研文件进行备份同步,大文件(电子书、教学视频等。)均使用金山文档带的网盘进行备份,完美实现了云备份、无限下载的目的。当然,还有很多其他产品可供选择。最终目的是服务科研学习,避免因意外情况丢失重要学习资料,实现多处办公学习无缝同步。

    七、文件夹分类管理办法。

    除了使用这些软件工具外,最常使用的是直接使用存储在计算机中的文件。和电子笔记类似,合理的分类管理会让论文写作的整个过程井然有序。如果在编写过程中需要对一些数据进行编程和处理,建议用英文命名文件夹,这样有时可以避免一些不必要的麻烦。这只是指科研论文的写作,而其他任务在设置文件夹时可能中文更好。例如,我通常为期刊论文设置一个单独的文件夹,如期刊论文。然后,在这个文件夹中,根据文章标题创建一个单独的文件夹,例如:

    外宾:期刊论文

    1速度预测模型

    2改进模型...

    根据写作顺序为每篇文章创建一个新文件夹。文件夹的名字要尽量简短明了,至少你能看懂。然后,对于具体的文章,可以进一步细化文件夹结构,例如,以第一篇文章为例:

    f:期刊论文1速度预测模型

    01参考文献

    02数据

    03手稿

    这样,一篇文章可以分为文献、数据和草稿。

    八、文学。

    部分文献我以前一次下载20篇左右与主题密切相关的论文,然后开始慢慢看。我在这里没有使用文档管理软件的文档分类和重命名功能,因为我更喜欢主动控制文档的位置、类别和文件名,这让我更加了解每篇文章的功能。举个例子。我在下载论文的时候,一般会初步修改论文的文件名,一般是:年/月+主题+分区,也就是:

    201505利用微波遥感数据预测交通速度的长短期记忆神经网络【Q1】

    这样做的目的是为了在下载论文时加强对这篇文章的印象。毕竟下载的论文很难在同一天完成,以后阅读的时候有一个明确的文件名会有助于我们的阅读效率。通过命名时间,当文献数量增加时,可以大致了解研究方向的大致发展,这对梳理文献非常有利。马克是提醒自己哪些文章质量比较好,是否需要精读。这里还需要注意的是,看完一篇文章后,我通常会再次更新文章的标题,以区分已读和未读的文章。例如,文章阅读后的文件名变为:

    2015-05利用微波遥感数据预测交通速度的长短期记忆神经网络【Q1张学】

    注意,一个变化是添加了时间分隔符,另一个是在小节信息中添加了第一作者的名字。这只是我个人的爱好,朋友们可以根据自己的喜好调整命名,但原则是快速识别出这篇文章的主要信息。

    九.数据部分。

    我觉得数据部分主要分为三个部分:1)基础数据,2)代码,3)图片。然后根据这些类别,再建立单独的子文件夹,对不同类别的文件进行分类放置,这样在论文修改阶段每个文件的功能就会非常清晰,不会出现忘记做什么的窘境。

    X.草稿部分。

    在这个文件夹下,你可以放置论文的大纲,每个阶段的草稿等。比如刚开始有想法的时候,可以随意写一篇论文,然后保存在这个文件夹里。当然,你可以使用电子笔记。

    初稿的写作也放在这个文件夹里。原则是只把与稿件有关的文件放在这个文件夹里,其余的放在之前分类的文件夹里,保持结构清晰。

    这里唯一需要注意的是,可以将不同阶段的文稿保存为文件并添加时间戳,这对于回顾本文的修订历史非常有益。有时候,当它成功出版后,回头看看每一个修改稿,会对以后的写作起到非常有益的作用。

    编辑源网很实用,希望对你的论文写作有帮助!

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